廠商及網紅們有福了!有了AD POST網紅專案管理平台,業配流程更便利!
彙整專案管理、專案流程、圖文審稿、影片校稿、往來訊息結案分析報告,一站AD POST就搞定!
▲莉莉時常在社群分享好物、分享生活,也有許多廠商會邀請我寫業配文章
▲光是談case的途徑就五花八門,有Mail、Messenger、IG,甚至LINE,合作細節更是繁瑣(圖文、限動、短影片...)
因為訊息太多了,我每次都要將廠商的合約、合作內容、稿費發放等細節整理成Excel,無時無刻都要更新記錄
但還是有記錯交稿日、甚至問錯款項的經驗.....
我的個性說好聽一點是大喇喇,但實在話就是迷糊,要處理這麼細項真的是焦頭爛額,如果同時進行好幾個專案我更崩潰!!
好在有AD POST網紅專案管理平台,可以快速切換不同的合作案,能夠整合我與廠商的所有專案執行內容
AD POST網紅專案管理平台
專案排程規劃,完整掌控進度
專案業面-網紅端畫面
▲我很喜歡這個介面,畫面清楚的分門別類,直播、圖文、限時動態、影音、短影音
專案頁面|-廠商端畫面
▲站在廠商的角度其實也和我一樣,如果合作對象多了也是要自己去紀錄每位網紅的交稿時間,記錯人或沒紀錄到,丟嗨呀.......
但在這裡,雙方可以直接在平台上溝通和定案,什麼時候該交什麼一目瞭然
痛點:傳統的網紅行銷流程,每件案件的進度,不管是品牌方還是網紅,都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件,但是當案子累積一多,就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程
優點:專案介面可以輕鬆統整所有資訊,專案的進度及排程,品牌和網紅雙方都可以一目瞭然
專案時程|溝通過程+確認畫面
▲溝通過程(有特殊情形也能打上說明)
▲確認畫面(當然~還是可以修改時程)
痛點:品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間,如果有修改時間沒記錄到,或是記錯時間,就會影響上線時間
優點:雙方可以直接在平台上溝通和定案,也可同步共享一樣的排程時間,不會因為單方面人為紀錄的疏失,造成 delay 問題
合作對象-廠商端畫面
▲從合作對象也能輕易看到每個網紅的進度,不用去手寫紀錄每位網紅的進度;有別於傳統管理方式,每個人都要follow盯著
痛點:品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件,但是如果一次合作很多個網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作對象這邊,就可以快速切換不同網紅,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
合作項目-網紅端畫面
▲若合作多個項目,每個項目都有清楚的提交時程
痛點:創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件,但是如果一次合作很多個品牌,加上每個品牌專案進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作項目這邊,就可以快速切換不同合作案,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
LINE通知
▲AD POST有LINE官方專案通知帳號,只要綁定LINE,有任何通知系統都會發送,真的很方便!!
痛點:因為整個行銷流程非常繁瑣,需要雙方不停通知對方進度,其實很繁瑣,有時候相關人員比較多,一一通知起來也是很累人
優點:只要綁定 LINE 通知,當專案有任何動作,系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員,即時掌控進度不漏接
發送訊息
▲每個專案都可以直接在平台上聯繫廠商
痛點:網紅行銷要討論細節非常多,很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節,每次要找細節內容,因為所有事情在同一個通訊軟體討論,常常要找一個對話內容都要翻超久!
優點:可以直接在平台專案的聊天室進行溝通,不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言,讓公私領域可以清楚分開
共編功能
▲每個案子都經常遇到雲端資料夾、檔案須開放權限,也曾遇到自己是被遺忘的那個XD
痛點:所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限,有時候漏掉設定某個相關人員,就造成對方的不便,也顯得自己不夠細心
優點:品牌方和網紅只要輸入 Email,各自邀請自己的工作夥伴,就可以共同負責專案一起共編,讓審核時可以更快速、方便
模組化表單|可以客制不同客戶需求
需求單(模組化表單)
▲需求單很重要!!每個廠商有不同的需求,整理出來的方式也不太一樣,有時候我看完了還是滿頭問號......?懷疑人森
AD POST需求單能輔助品牌給出更完整的撰文重點,一目瞭然!讓我知道廠商的重點是什麼
痛點:不像傳統方式,品牌方或網紅都用自己的方式提供brief,而且都不太完整,以至於重點是什麼,創作者需要花時間理解...
優點:需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點,還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅,減少執行後需要調整的幅度
影片製作(模組化表單)
▲影片的細節比較多,需要修改時,品牌方會用各式各樣的方式呈現需要修改之處,有時候真的會霧煞煞
痛點:影音合作案在寫影片修改意見時,品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件,去呈現想要修改地方...
優點:透過AD POST模組化表單的「修改意見表」,就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向
影音時間索引審稿|直接到達指定秒數
影片時間索引審稿(模組化表單)
▲影片的呈現也比較複雜,幾分幾秒都需要斤斤計較,偏偏要呈現出來真的很麻煩!!需要拉下面影片的時間條
痛點:不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數,或是品牌要複核網紅修改完的秒數,傳統的方式都要拉下面影片條的時間,慢慢拉到影片修改秒數
優點:獨家開發的「影音時間索引功能」,只要按下箭頭圖示,就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數,不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面
圖片上傳/挑選
▲以往要與廠商確認照片的時候,我們大多使用通訊軟體,以免順序亂掉,我還會用觸控筆填寫照片排序,多一個工真的很麻煩
但在這個介面非常方便,廠商只要拖曳要的照片即可
驚!!而且還有標示首圖的功能!!這攸關於排版,至關重要啊!!
痛點:傳統方式品牌方要確認圖片時,網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片,品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選
優點:省去下載圖片麻煩的步驟,還可以清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片,品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片,也可以標示首圖,這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼
版本紀錄/切換
▲我們在寫文章的時候,自己就常常改了好幾版,但對於修改的內容都沒有辦法紀錄,品牌方也是一樣,有點困擾
痛點:過往不管是品牌方還是網紅方,過往對方修改的內容,都沒辦法紀錄,所以要查核討論事情相對困難
優點:文字編輯區有「版本紀錄」,可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程,切換也很快速
前版比對
▲文章撰寫好後,廠商通常會寄來修改的第一版,我不只一次收到黑鴉鴉的一片.....(就是完全沒有註釋要修改哪裡)
讓我不經再次懷疑人森,難道我要一個字一個字對嗎?😱😱😱
痛點:之前品牌方或網紅方修改的時候,都不知道修改哪些地方,都 只能自己一個一個比對,才知道,對方修改什麼
優點:只需要按「前版比對」,就可以清楚看到對方哪邊有修改,有修改的地方都有用顏色標出來,可以清楚看出有哪邊需要修改
自動文案比對 省去費時的人工校稿
AI自動文案比對
▲除了前版比對很方便外,竟然還有AI自動文案比對!!
痛點:以前上線的時候,品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對,上線文案有沒有遺漏資訊,費時且容易疏漏
優點:只要貼上上線連結,就可以直接用 AI 快速比對文案,馬上知道哪些地方有錯誤,網紅可以直接修改,不用再等品牌方來通知,而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡
▲AD POST除了提供優質的業配平台,還有媒合網紅的服務!!AD POST會協助廠商尋找適合的網紅人選,我自己就有接到邀約
▲AD POST擁有20萬筆網紅資料庫,目前已成功合作業配超過5000筆,又多一個接案平台可以斜槓,而且簡易操作更得心應手。推薦大家要來AD POST,發揮自己的影響力!
AD POST近期推出「免費體驗平台」方案,如果你目前有正在執行業配,只要和你合作的廠商到 AD POST平台執行業配流程就可以獲得「平台體驗獎金」1000元獎金!
體驗及領取獎金辦法
1.目前有正在執行的業配
2.網紅方可以前往註冊平台,發出邀請信給合作廠商
3.待廠商回覆信件邀請,註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行
4.當業配流程完成,到最後業配上線連結之後
5.即可在平台領取獎金
平台體驗獎金網站:https://bit.ly/4fr1oX7
了解完整的平台功能:https://bit.ly/3USkopg
AD POST的FB帳號 https://www.facebook.com/ADPOSTTW
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